Privacy Policy - Bionest

Last update: November 2022

Bionest Partners Inc. takes personal data protection very seriously. The purpose of this privacy policy is to inform you, whether you are a customer, a prospect, an expert, a provider, a candidate or just an Internet user (hereinafter referred to as “you“), of the way in which your data may be processed in the context of our relationship.

This privacy policy complies with all legal provisions applicable to the protection of personal Data and in particular those defined by Law No. 78-17 dated 6 January 1978, known as the Law relating to Information Technology and Liberties (Loi Informatique et Libertés) and by the General Data Protection Regulation No. 2016/679 (“GDPR“).

We reserve the right to modify this privacy policy at any time to ensure compliance with applicable regulations.

Who is the data controller?

Bionest SAS and Bionest Inc are jointly responsible for the purposes described in section 2.

Bionest Partners Inc, located at 777, 3rd Avenue New York, NY 10017 United States, a US corporation registered under the laws of Delaware.
Bionest Partners SAS, located at 19 rue du Général Foy75008 Paris, registered with the Registre des commerces et des sociétés of Paris under the number 448532986

The companies have entered into a data processing agreement. The processing of rights requests will be carried out by Bionest SAS.

Within the processing of experts’ personal data (voice) for the purpose of the interviews, the data controller is the client of Bionest Partners Inc. who ordered the report and whose identity is indicated to the expert by Bionest Partners Inc. Any request for the exercise of rights shall be made directly to Bionest Partners Inc.

Which processing operations are carried out by Bionest acting in its capacity as data controller?

We collect and process your personal data directly from you for the following purposes:

Purposes	Legal grounds	Data retention period	Data Controller(s)
Responses to requests for information and contact details on the website	Our legitimate interest	Your personal data will only be kept for the duration of the processing of your request.	Bionest Partners Inc and Bionest Partners SAS
Management of the contractual relationship with customers(follow-up of the customer relationship, invoicing of the services…)	Performance of the Agreement	Your personal data will be kept for the duration of our contractual relationship. It shall be stored in a temporary archive for a period of five (5) years for evidentiary purposes.	Bionest Partners Inc. and Bionest Partners SAS.
Management of the relationship with the experts or the provider.	Performance of the Agreement	Your personal data will be kept for the duration of our contractual relationship. It shall be stored in a temporary archive for a period of five (5) years for evidentiary purposes.	Bionest Partners Inc. and Bionest Partners SAS.
Management of data subjects’ rights requests	Legal obligation	Data relating to the management of rights requests are kept for such time as is necessary to process the request.They are then archived for the duration of the criminal statute of limitations applicable to temporary storage.	Bionest Partners Inc. and Bionest Partners SAS.
Application for a position	Our legitimate interest	Your personal data (resume) will be kept two years from the last contact with you, unless you object. The data is kept in a secure archive for 6 years in case of litigation.	Bionest Partners SAS

Who are the recipients of your data?

The categories of recipients who may have access to your data are the following:

The authorized personnel of the various departments of Bionest Partners SAS and Bionest Partners Inc. (administrative, marketing, sales, IT departments);
The service provider in charge of hosting the website;
Where applicable, authorized personnel of our processors;
Where applicable, the relevant jurisdictions, mediators, accountants, auditors, lawyers, bailiffs, debt collection agencies;
Third parties likely to deposit cookies on your terminals (computers, tablets, mobile phones…) when you consent to this.

Is your data transferred outside the EU?

Your data will be transferred outside the European Union as Bionest Partners Inc. is located in the United States.

These transfers are carried out in accordance with the provisions of the GDPR and Bionest does everything to ensure that your personal data is secure, in particular through the application of the European Commission’s standard contractual clauses, completed as necessary, supplemented by the implementation of additional guarantees.

For more information on data transfers outside the EU, please contact us:

By post at the following address: Bionest Partners, 19 rue du Général Foy 75008 Paris
By e-mail at the following address: info@bionest.com

What are your rights as regards your personal data?

If you are a resident of the European Economic Area (EEA) and subject to the conditions applicable to the exercise of these rights, you have the following rights:

Right of access: you have the right to obtain confirmation as to whether or not your personal data is being processed, and if it is being processed, to receive a copy of all the data we hold relating to you.
Right to rectification: you have the right to request the rectification of your personal data as soon as possible, to the extent that such data is incomplete or incorrect.
Right to object to the processing of your data on legitimate grounds.
Right to withdraw your consent at any time to the extent that the legal basis for the processing is consent.
Right to the portability of personal data: only to the extent where the legal grounds for processing the data are the performance of a contract or consent, you may receive your personal data in a commonly used and machine-readable structured format, in particular for the purpose of transmission to a third party. Where technically possible, you also have the right to have your personal data transmitted directly to that third party.
Right to restrict processing: you have the right to request the restriction of the processing of your personal data in certain situations defined by law.
Right to erasure: subject to certain conditions set out in Article 17 of the GDPR, you have the right to have your personal data erased.
The right to determine what happens to your data after your death and to choose whether or not we disclose your data to a third party that you have appointed. In the event of your death and in the absence of any instructions from you, we shall destroy your data, unless its retention is required for evidentiary purposes or to meet a legal obligation. When you exercise your rights, you may be asked to prove your identity, in particular by sending an official identification document or any other document enabling your identity to be verified, in order to guard against fraud.

Who to contact if you have any questions about the processing of personal data or to exercise your rights?

If you have any questions about the processing of your data or wish to exercise any of your rights, you can contact us:

by post at the following address: Bionest Partners, 19 rue du Général Foy 75008 Paris
by e-mail at the following address: info@bionest.com

Finally, you may also lodge a complaint with the supervisory authority in your country of residence, in France the CNIL: https://www.cnil.fr/

Politique de Confidentialite

Dernière mise à jour : Novembre 2022

Bionest Partners Inc. prend très au sérieux la protection des données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, que vous soyez un client, un prospect, un prestataire, un expert, un candidat ou un simple internaute (ci-après « vous »), de la manière dont vos données peuvent être traitées dans le cadre de nos relations.

La présente politique de confidentialité respecte l’ensemble des dispositions légales applicables à la protection des données à caractère personnel et notamment celles définies par la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite loi Informatique et Libertés et par le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 (« RGPD »).

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin d’assurer le respect de la réglementation applicable.

1. Qui est le responsable du traitement des données?

La société française Bionest Partners, SAS immatriculée au Registre des commerces et des sociétés de Paris sous le numéro 448532986 et située au 19 rue du Général Foy75008 Paris (Bionest Partners SAS) et la société américaine Bionest Partners Inc., située au 777, 3rd Avenue New York, NY 10017 Etats-Unis (Bionest Partners Inc.) sont responsables de traitement conjoints pour les pour les traitements listés à l’article 2 de la Politique de confidentialité.

Les sociétés ont conclu un accord de traitement des données conformément aux dispositions de l’article 26 du RGPD. Le traitement des demandes d’exercice des droits sera effectué par Bionest SAS.

Dans le cadre du traitement de données personnelles (voix) des experts aux fins de réaliser des interviews, le responsable de traitement est le client de Bionest Partners Inc. ayant commandé le rapport et dont l’identité est indiquée à l’expert par Bionest Partners Inc. Toute demande d’exercice de droits sera directement effectuée auprès de Bionest Partners Inc.

2. Quels traitements sont mis en œuvre par Bionest Partners?

Nous collectons et traitons vos données personnelles directement auprès de vous pour les finalités suivantes :

Finalités	Base légale	Durée de conservation des données	Responsable(s) de traitement
Réponses aux demandes d’information et de contact sur le site internet	Notre intérêt légitime	Vos données personnelles ne seront conservées que pour la durée du traitement de votre demande.	Bionest Partners Inc et Bionest Partners SAS
Gestion de la relation contractuelle avec les clients(Suivi de la relation client, facturation des prestations…)	Exécution du Contrat	Vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle. Elles seront conservées dans une archive temporaire pendant une période de cinq (5) ans.	Bionest Partners Inc. et Bionest Partners SAS.
Gestion de la relation avec les experts ou les prestataires	Exécution du Contrat	Vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle. Elles seront conservées dans une archive temporaire pendant une période de cinq (5) ans à des fins probatoires.	Bionest Partners Inc. et Bionest Partners SAS.
Gestion des demandes d’exercice des droits des personnes concernées	Obligations légales	Les données relatives à la gestion des demandes de droits sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande.Elles sont ensuite archivées pendant la durée du délai de prescription pénale applicable à la conservation temporaire.	Bionest Partners Inc. et Bionest Partners SAS.
Candidature à un poste	Notre intérêt légitime	Vos données personnelles (CV) seront conservées deux ans après notre dernier contact, sauf opposition de votre part. Les données sont conservées dans une archive sécurisée pendant six (6) ans en cas de litige.	Bionest Partners SAS

3. Qui sont les destinataires de vos données?

Les catégories de destinataires susceptibles d’avoir accès à vos données sont les suivantes :

le personnel habilité des différents services de Bionest Partners SAS et de Bionest Partners Inc (services administratif, marketing, commercial, informatique, etc.);
le prestataire de services en charge de l’hébergement du site internet;
le personnel autorisé de nos sous-traitants le cas échéant;
les juridictions compétentes, les médiateurs, les comptables, les auditeurs, les avocats, les huissiers, les agences de recouvrement de créances le cas échéant;
les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones mobiles…) lorsque vous y consentez.

4. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne?

Vos données sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union européenne dans la mesure où Bionest Partners Inc. est située aux États-Unis.

Ces transferts sont réalisés conformément aux dispositions du RGPD et Bionest met tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données personnelles, notamment par l’application des clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées le cas échéant par la mise en œuvre de garanties supplémentaires.

Pour plus d’informations sur les transferts de données en dehors de l’UE, veuillez nous contacter :

Par courrier à l’adresse suivante : Bionest Partners, 19 rue du Général Foy 75008 Paris
Par e-mail à l’adresse suivante : info@bionest.com

5. Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles?

Si vous êtes résident de l’Espace Economique Européen (EEE), et sous réserve des conditions applicables à l’exercice de ces droits, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées, et si elles le sont, de recevoir une copie de toutes les données que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification : vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles dans les meilleurs délais, dans la mesure où ces données sont incomplètes ou incorrectes.
Droit de s’opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit de retirer votre consentement à tout moment dans la mesure où le fondement juridique repose sur le consentement.
Droit à la portabilité des données à caractère personnel : uniquement dans la mesure où le fondement juridique du traitement des données repose sur l’exécution d’un contrat ou le consentement, vous pouvez recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré couramment utilisé et lisible par machine, notamment en vue de leur transmission à un tiers. Lorsque cela est techniquement possible, vous avez également le droit de faire transmettre vos données personnelles directement à ce tiers.
Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines situations définies par la loi.
Droit à l’effacement : sous réserve de certaines conditions définies à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles.
Le droit de déterminer le sort de vos données après votre décès et de choisir si nous divulguons ou non vos données à un tiers que vous avez désigné. En cas de décès et en l’absence d’instructions de votre part, nous détruirons vos données, sauf si leur conservation est nécessaire à des fins de preuve ou pour répondre à une obligation légale.

6. Qui contacter si vous avez des questions sur le traitement des données personnelles ou pour exercer vos droits?

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter :

par courrier à l’adresse suivante : Bionest Partners, 19 rue du Général Foy 75008 Paris.
par e-mail à l’adresse suivante : info@bionest.com

Lors de l’exercice de vos droits, il peut vous être demandé de justifier de votre identité, notamment par l’envoi d’une pièce d’identité ou de tout autre document permettant de vérifier votre identité, afin de lutter contre la fraude.

Enfin, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence, en France la CNIL : https://www.cnil.fr/.